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Executive Assistant

Einstieg als Executive Assistant Als Vorstandsassistent Großes bewegen

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Als Executive Assistant bist Du gefragt

Volle Neu|formance

Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Als Executive Assistant bei AXA bist du unmittelbar an der Quelle des Geschehens, wenn strategische Entscheidungen getroffen werden und wirkst mit zunehmender Einarbeitung in deine Rolle auch maßgeblich an den damit verbundenen Projekten mit. Dein Einsatz in dieser Zeit wird natürlich belohnt: Er kann dein Sprungbrett für eine (inter-)nationale Karriere in einer Schlüsselposition bei AXA werden!

Zwei Executive Assistants unterhalten sich

Top-5 Gründe für einen Job als Executive Assistant

Neu|beiten, wie du es magst

Kontinuierliche Begleitung durch Trainings und Workshops
Qualifizierung durch Hospitationen in unterschiedlichen Bereichen des eigenen Vorstandsressorts
Vorstandsassistenten-Netzwerk
Praxisnahes virtuelles Kommunikationstraining

Jeder Job-Charakter einzigartig

Vorstandsassistent/in vs. Sekretär/in

Vorstandsassistent (m/w/d)

Die perfekte Basis für den Einstieg als Vorstandsassistent bildet ein Studium kombiniert mit einschlägiger Berufspraxis im jeweiligen Ressort. Der Vorstandsassistent schaut dem Vorstand über die Schulter – und kümmert sich vorrangig um fachliche Inhalte. Konkret hilft er bei der Ausarbeitung und Aufbereitung fachlicher Themen, behält bei intensiven Recherchen jedes Detail im Blick und gießt seine Ergebnisse in überzeugende Visualisierungen in Excel und PowerPoint. Aber auch in puncto Protokolle kommt er ins Spiel, etwa im Rahmen von Vorstandsmeetings. Nicht zuletzt begleitet er Konferenzen, führt Projekte erfolgreich zum Abschluss und kümmert sich ums Schnittstellenmanagement.

Sekretär (m/w/d)

Im Gegensatz zum Vorstandsassistenten bringt der Vorstandssekretär im Regelfall eine Ausbildung mit und ist vorrangig in verwaltender Hinsicht gefragt. Ob in Sachen Terminkoordination, Kalendermanagement oder Posteingang – im Sekretariat hört administrativ alles auf sein Kommando. Aber auch die Organisation von Konferenzen und internen Vorstandsevents gehört dazu, genau wie die Rechnungsbearbeitung, Reisebuchung und -kostenabrechnung sowie die Vorbereitung von Meetingunterlagen und der Empfang von Gästen.

Schlag ein neues Karrierekapitel auf

Wenn du eine Herausforderung suchst, die eine anspruchsvolle Karriere ermöglicht, dann ist ein Einstieg als Executive Assistant bei AXA womöglich genau das Richtige für dich! Mach dich mit uns auf den Weg und leiste Neues.

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Hast du das Zeug zum Executive Assistant?

Neuer Job, neues Glück:

Sprungbrett für eine (inter-)nationale Karriere in Schlüsselpositionen bei AXA
Hervorragende fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung
Persönliche Weiterentwicklung durch Vorstand als Mentor
Möglichkeit, sich in strategischen Projekten zu beweisen
Aufbau eines stabilen und konzernweiten Netzwerks

Damit machst du uns neugierig:

Herausragende akademische Leistungen (Diplom oder Master)
Erste einschlägige Berufserfahrung oder Promotion
Offenheit für Veränderungen, hohe Flexibilität und außerordentliches Engagement
Herausragende analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
Selbstständiger, innovativer und agiler Arbeitsstil
Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und gutes Durchsetzungsvermögen
Präsentationssichere, idealerweise im Ausland erworbene Englischkenntnisse

Dein Weg Schritt für Schritt

Das Programm besteht aus unterschiedlichen Modulen – mit abschließendem Potenzialcheck.

Onboarding

Hier lernst du das Ressort kennen
Weiterentwicklung

Intensiviere dein Versicherungswissen, arbeite an der AXA Kultur mit und übe dich im Protokollieren
Hospitationen

Erweitere deinen persönlichen Horizont und lerne AXA noch besser kennen
Virtuelles Kommunikationstraining

Erlerne eine wirkungsvolle Art der Kommunikation
Projektarbeit

Leiste einen Beitrag zu einem strategischen Projekt

Executive Assistant – und dann?

2 Fakten, die überraschen

Ressorts

Hier kannst du deine Ideen einbringen und vorankommen.

Jahre

So lange dauert das Einstiegsprogramm Vorstandsassistent bei AXA.

Profitiere von deiner beruflichen Förderung

Und schaffe beste Aussichten als Executive Assistant

Seminare und Hospitation für Executive Assistants

Seminare & Hospitationen

Vorstandsassistentin baut ihre Skills weiter

Individuelle Entwicklung

Executive Assistants arbeiten an verschiedenen Projekten

Themen & Projekte

Networking

Herausforderungen, die auf dich warten

Operatives Tagesgeschäft

Daily Business: Hier bist du mittendrin im Geschehen und arbeitest vertrauensvoll mit dem Top-Management zusammen. Mit dir läuft im Ressort alles rund – auch wenn es von jetzt auf gleich um neue Themen geht. Protokolle und Reportings stammen ebenfalls aus deiner Feder. Dein Tagesablauf ist dabei genauso vielfältig wie die Menschen, mit denen du es zu tun bekommst. Langeweile? Kommt so garantiert nicht auf.

Strategische Gespräche mit Vorstandsassistenten

Strategische Fragestellungen

Auch wenn es um strategisch wichtige Entscheidungen geht, setzen wir auf deinen Input. Auf deine Ideen und dein Gespür für Chancen kann sich der Vorstand in jeder Lage verlassen. Genau wie auf dein Organisationstalent. Bei dir hat einfach alles Hand und Fuß. Lass uns gemeinsam loslegen und an den Stellschrauben drehen, die wirklich wichtig für den Erfolg von AXA sind.

Projektleitung

Vom Teil- bis zum Leuchtturmprojekt – Projektmanagement steht natürlich ebenfalls auf deiner Agenda. Meilenstein für Meilenstein kommen wir mit dir unseren Projektzielen näher, während du in puncto Schnittstellen die Übersicht behältst und für einen reibungslosen Kommunikationsfluss sorgst.

Judith gibt dir einen Einblick in ihre Arbeit als Vorstandsassistentin

Kein Tag ist wie der andere und es warten häufig neue Herausforderungen und Themen auf mich – das macht das Arbeitsleben sehr abwechslungsreich und spannend.

Position: Executive Assistant des CFO
Motto: „Humor ist der Knopf, der verhindert, dass uns der Kragen platzt.“ (Joachim Ringelnatz)
Skills: #schnelle Auffassungsgabe #Zahlenaffinität #Netzwerken

Judiths Story

Aus dem Alltag auf Vorstands-Level

AXA persönlich in Bild und Ton

Christoph Eichel

Vorstandsassistent Schaden – Leistung

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Feriha Zingal

Assistentin des Vorstandsvorsitzenden

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Nils Kaschner

Finanzvorstand

Download

Lern den Vorstand kennen

Unsere Vorstandsmitglieder stellen sich vor. Das ist deine Chance, dir einen ersten Eindruck zu verschaffen. Und wer weiß, vielleicht landest du ja bald in einem unserer Ressorts.
Wir würden uns freuen.

Vorstand kennenlernen

Alle Einsatzbereiche im Überblick

Bei AXA gibt es viele Felder, in denen du deinen Erfolg ausleben kannst.

Vorstandsvorsitzender (CEO)

Die absolute Führungsspitze ist ab jetzt dein Revier. Freu dich auf spannende Einblicke bei einem internationalen Versicherungskonzern und spiel auf der obersten Ebene mit deinem Engagement eine wichtige Rolle. Dich erwartet ein Karrieresprungbrett der Extraklasse. Nutze deine Chance – wir helfen dir dabei, den nächsten Schritt zu machen. Versprochen.

Versicherungssparten (Sachversicherung und Personenversicherung)

Hier erwartet dich die gesamte Bandbreite unseres umfangreichen Produktportfolios – ob Lebensversicherung, Krankenversicherung oder Haftpflichtversicherung, ob für Privatkunden oder Großkunden. Sachbearbeiter, Projektmanager und Prozess-Profis sind hier unterwegs, um die besten Lösungen für die Wünsche unserer Kunden zu finden.

Finanzen (CFO)

Unterm Strich stimmt bei uns alles – vor allem wenn es um Finanzen geht. Rechnungslegung, Reporting, Investments und Compliance sind ab jetzt deine Spielwiese. Und noch vieles mehr, bei dem du vertrauensvoll mit Mathematikern, Juristen, Volkswirten und Wirtschaftswissenschaftlern zusammenarbeiten kannst.

Kundenmanagement inkl. Marketing

Starke Marke, starker Auftritt – für uns bei AXA einfach selbstverständlich. Und wir tun einiges dafür, dass das so bleibt. Wir überzeugen auf digitalen Wegen, finden die besten Marketingstrategien und kommunizieren gekonnt nach außen. SEO-Manager, Customer Experience Manager und Marketing-Profis arbeiten Hand in Hand.

IT/Digitalisierung

Erfolg heute und morgen geht natürlich nur mit einer starken IT, die im Hintergrund die Fäden zieht – und Tag für Tag für einen reibungslosen Betrieb unserer Systeme sorgt. Außerdem essenziell: das Thema Data, dem wir uns mit Herzblut widmen. Entwickler sind bei AXA genauso zu Hause wie Data Scientists und Business Analysts.

Vertrieb

Verkaufen, verkaufen, verkaufen, und zwar auf allen Kanälen. Dafür geben wir jeden Tag alles. Egal, ob im Netz oder auf klassischen Vertriebswegen – wir sind immer genau dort zu finden, wo der Kunde uns braucht. Und wenn (noch) nicht, machen wir uns auf zu neuen Horizonten. Passgenaue Abläufe und Vertriebssysteme helfen uns dabei.

Kundenservice Operations & Steuerung (COO)

Reibungslose Prozesse und ein offenes Ohr für die Belange unserer Kunden – darauf kommt es in diesem Vorstandsressort an. Außerdem sorgt hier das Qualitätsmanagement dafür, dass wir unseren Ansprüchen jederzeit gerecht werden. KVP und Prozessoptimierung? Bei uns nicht wegzudenken und ein wichtiger Baustein unseres Erfolgs.

Human Resources (HR)

Wir sind immer auf der Suche nach den besten Talenten – nach klugen Köpfen, die Bock auf Neues haben und mit uns loslegen wollen. Und unsere HR-Abteilung findet sie, macht sie mit den richtigen Maßnahmen noch besser, und zwar auf jedem Karrierelevel. Pädagogen, Psychologen, Wirtschaftswissenschaftler und Juristen stecken hier die Köpfe zusammen – für beste Personalarbeit.

Fragen und Antworten

Wie finde ich Vorstandsassistenten-Jobs?

Rufe hierfür unsere Jobbörse auf und filtere über die erweiterte Suche auf der Ebene Einstieg/Level nach „Vorstandsassistenten/Trainees“.

Was ist, wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist?

Sollte gerade keine passende Stelle zu finden sein, registriere dich und richte dir einen Suchassistenten ein – wir informieren dich dann automatisch zu deiner Wunschstelle.

Wo finde ich Antworten zu grundsätzlichen Fragen?

Schau hierfür einfach in unsere FAQ hinein.

Das Auswahlverfahren

Klare Regeln, moderne Verfahren

Bewerbung

Im ersten Step bewirbst du dich über unsere Online-Stellenbörse auf eine Stelle als Vorstandsassistent (m/w/d).

Telefoninterview

Überzeugt uns deine Bewerbung, laden wir dich zum Telefoninterview mit einem unserer Recruiter ein. Hierbei geht’s um einen ersten Eindruck und ob wir uns eine Zusammenarbeit mit dir vorstellen können - und umgekehrt.

Austausch mit Fachbereich

Auf ein Telefoninterview folgt dann ein persönliches Interview mit Mitarbeitenden aus dem jeweiligen Fachbereich. Hier kannst du uns zum einen von dir überzeugen und zum anderen AXA als Arbeitgeber kennenlernen. Auch Case Studies werden in diesem dritten Schritt verwendet.

Assessment Center

Als nächstes stellst du dein Können im Assessment Center unter Beweis.

Austausch mit dem Vorstand

Fast geschafft! Nun lernst du deinen Vorstand kennen und ihr könnt beiderseits schauen, ob die Chemie stimmt.

Du interessierst dich für eine Karriere bei AXA? Hier findest du Bewerbungstipps und mehr

Tipps zur Bewerbung

Du brennst für eine Stelle als Executive Assistant? Wir sagen erklären dir, wie der weitere Bewerbungsprozess abläuft und was du dabei beachten solltest.

Bewerbungstipps

FAQ

Weitere Fragen zu deiner Bewerbung? Hier findest du unsere Übersicht zu häufigen Fragen, auf die wir die richtigen Antworten haben.

Fragen & Antworten

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