Als Executive Assistant bist Du gefragt
Volle Neu|formance
Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Als Executive Assistant bei AXA bist du unmittelbar an der Quelle des Geschehens, wenn strategische Entscheidungen getroffen werden und wirkst mit zunehmender Einarbeitung in deine Rolle auch maßgeblich an den damit verbundenen Projekten mit.
Dein Einsatz in dieser Zeit wird natürlich belohnt: Er kann dein Sprungbrett für eine (inter-)nationale Karriere in einer Schlüsselposition bei AXA werden!
Top-5 Gründe für einen Job als Executive Assistant
Neu|beiten, wie du es magst
Jeder Job-Charakter einzigartig
Vorstandsassistent/in vs. Sekretär/in
Vorstandsassistent (m/w/d)
Die perfekte Basis für den Einstieg als Vorstandsassistent bildet ein Studium kombiniert mit einschlägiger Berufspraxis im jeweiligen Ressort. Der Vorstandsassistent schaut dem Vorstand über die Schulter – und kümmert sich vorrangig um fachliche Inhalte.
Konkret hilft er bei der Ausarbeitung und Aufbereitung fachlicher Themen, behält bei intensiven Recherchen jedes Detail im Blick und gießt seine Ergebnisse in überzeugende Visualisierungen in Excel und PowerPoint. Aber auch in puncto Protokolle kommt er ins Spiel, etwa im Rahmen von Vorstandsmeetings.
Nicht zuletzt begleitet er Konferenzen, führt Projekte erfolgreich zum Abschluss und kümmert sich ums Schnittstellenmanagement.
Sekretär (m/w/d)
Im Gegensatz zum Vorstandsassistenten bringt der Vorstandssekretär im Regelfall eine Ausbildung mit und ist vorrangig in verwaltender Hinsicht gefragt. Ob in Sachen Terminkoordination, Kalendermanagement oder Posteingang – im Sekretariat hört administrativ alles auf sein Kommando.
Aber auch die Organisation von Konferenzen und internen Vorstandsevents gehört dazu, genau wie die Rechnungsbearbeitung, Reisebuchung und -kostenabrechnung sowie die Vorbereitung von Meetingunterlagen und der Empfang von Gästen.
Schlag ein neues Karrierekapitel auf
Wenn du eine Herausforderung suchst, die eine anspruchsvolle Karriere ermöglicht, dann ist ein Einstieg als Executive Assistant bei AXA womöglich genau das Richtige für dich! Mach dich mit uns auf den Weg und leiste Neues.
Dein Weg Schritt für Schritt
Das Programm besteht aus unterschiedlichen Modulen – mit abschließendem Potenzialcheck.
Executive Assistant – und dann?
2 Fakten, die überraschen
9
Ressorts
Hier kannst du deine Ideen einbringen und vorankommen.
2
Jahre
So lange dauert das Einstiegsprogramm Vorstandsassistent bei AXA.
Operatives Tagesgeschäft
Daily Business: Hier bist du mittendrin im Geschehen und arbeitest vertrauensvoll mit dem Top-Management zusammen. Mit dir läuft im Ressort alles rund – auch wenn es von jetzt auf gleich um neue Themen geht. Protokolle und Reportings stammen ebenfalls aus deiner Feder.
Dein Tagesablauf ist dabei genauso vielfältig wie die Menschen, mit denen du es zu tun bekommst. Langeweile? Kommt so garantiert nicht auf.
Strategische Fragestellungen
Auch wenn es um strategisch wichtige Entscheidungen geht, setzen wir auf deinen Input. Auf deine Ideen und dein Gespür für Chancen kann sich der Vorstand in jeder Lage verlassen. Genau wie auf dein Organisationstalent. Bei dir hat einfach alles Hand und Fuß. Lass uns gemeinsam loslegen und an den Stellschrauben drehen, die wirklich wichtig für den Erfolg von AXA sind.
Projektleitung
Vom Teil- bis zum Leuchtturmprojekt – Projektmanagement steht natürlich ebenfalls auf deiner Agenda. Meilenstein für Meilenstein kommen wir mit dir unseren Projektzielen näher, während du in puncto Schnittstellen die Übersicht behältst und für einen reibungslosen Kommunikationsfluss sorgst.
Judith gibt dir einen Einblick in ihre Arbeit als Vorstandsassistentin
Kein Tag ist wie der andere und es warten häufig neue Herausforderungen und Themen auf mich – das macht das Arbeitsleben sehr abwechslungsreich und spannend.
- Position: Executive Assistant des CFO
- Motto: „Humor ist der Knopf, der verhindert, dass uns der Kragen platzt.“ (Joachim Ringelnatz)
- Skills: #schnelle Auffassungsgabe #Zahlenaffinität #Netzwerken
Aus dem Alltag auf Vorstands-Level
AXA persönlich in Bild und Ton
Christoph Eichel, Vorstandsassistent Schaden – Leistung
„Der bunte Blumenstrauß an Aufgaben, die man hat, das macht den Job aus.“
Feriha Zingal, Assistentin des Vorstandsvorsitzenden
„Man hat in dieser Position sehr viel Verantwortung und damit wird einem sehr viel Vertrauen entgegengebracht. Das weiß ich sehr zu schätzen.“
Heute: Mittlerweile ist Feriha Zingal Leiterin des Bereichs „Customer Insight & Experience Development" von AXA.
Nils Kaschner, Finanzvorstand
„Wir stehen vor großen Veränderungen in unserer Branche.“
Lern den Vorstand kennen
Unsere Vorstandsmitglieder stellen sich vor. Das ist deine Chance, dir einen ersten Eindruck zu verschaffen. Und wer weiß, vielleicht landest du ja bald in einem unserer Ressorts.
Wir würden uns freuen.
Fragen und Antworten
Das Auswahlverfahren
Klare Regeln, moderne Verfahren
Bewerbung
Im ersten Step bewirbst du dich über unsere Online-Stellenbörse auf eine Stelle als Vorstandsassistent (m/w/d).
Telefoninterview
Überzeugt uns deine Bewerbung, laden wir dich zum Telefoninterview mit einem unserer Recruiter ein. Hierbei geht’s um einen ersten Eindruck und ob wir uns eine Zusammenarbeit mit dir vorstellen können - und umgekehrt.
Austausch mit Fachbereich
Auf ein Telefoninterview folgt dann ein persönliches Interview mit Mitarbeitenden aus dem jeweiligen Fachbereich. Hier kannst du uns zum einen von dir überzeugen und zum anderen AXA als Arbeitgeber kennenlernen. Auch Case Studies werden in diesem dritten Schritt verwendet.
Assessment Center
Als nächstes stellst du dein Können im Assessment Center unter Beweis.
Austausch mit dem Vorstand
Fast geschafft! Nun lernst du deinen Vorstand kennen und ihr könnt beiderseits schauen, ob die Chemie stimmt.
Du interessierst dich für eine Karriere bei AXA? Hier findest du Bewerbungstipps und mehr
